Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn là nội dung quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử đều phải tiến hành thực hiện. Không giống như trước đây, việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019 đã mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, trong đó, thời gian chờ đợi duyệt thông báo phát hành hóa đơn từ Cơ quan Thuế cũng được giảm thiểu đi rất nhiều so với các quy định cũ. Tuy nhiên, việc lưu trữ hóa đơn điện tử vẫn phải thực hiện theo quy định chung của pháp luật. Cùng tìm hiểu rõ hơn về quy định này trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định cũ
Theo quy định tại Thông tư 68/2019, từ nay cho đến hết ngày 31/10/2020 các doanh nghiệp vẫn được thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 32/2011 và Thông tư 37/2017/TT-BTC. Trong đó, đối với hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu quan trọng sau: Mẫu hóa đơn, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Sau đó, gửi những hồ sơ này đến Cơ quan Thuế. Những hồ sơ này cần được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019
Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019 ra đời đã giúp rút gọn hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo đó, kể từ ngày 1/11/2020 đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chỉ cần nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế. Và thời gian chờ đợi câu trả lời từ Cơ quan Thuế cũng giảm xuống chỉ còn 01 ngày
https://tentienganh.com/gia-tri-phap-ly-cua-chu-ky-dien-tu-va-chu-ky-so/
Như vậy, nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp và rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ của Cơ quan Thuế xuống mức thấp nhất, Thông tư 68 đã có những quy định cụ thể về vấn đề này. Chính vì vậy hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử đã được rút gọn một cách đáng kể.
Kể từ ngày 01/11/2020 tất cả các doanh nghiệp phải tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68 và Nghị định 119. Do đó, quý doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định này để có thể triển khai sử dụng một cách nhanh chóng, hiệu quả, đúng theo quy định hiện hành về hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, công tác lưu trữ hóa đơn điện tử vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành.
Qua những chia sẻ trên hi vọng đã giúp doanh nghiệp so sánh được hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn giữa quy định cũ và quy định mới về hóa đơn điện tử.
https://tentienganh.com/nhung-noi-dung-bat-buoc-phai-co-tren-mau-hoa-don-dien-tu-hop-le/
